TenantTool/Tenant Config/SharePoint

TenantTool
Accès par défaut	Admin, L1 (modifiable par client, voir Rôles et accès)
Dans l'application	Tenant Config > SharePoint
Doc à jour pour	v2.8

L'écran SharePoint crée des sites SharePoint avec leurs membres et bibliothèques, et prépare la synchronisation automatique d'une bibliothèque dans OneDrive (SiteSync) sur les postes gérés par Intune.

Avant de commencer

• Rôle Admin ou L1 (règle SharePoint dans Page Access).
• Une connexion Microsoft au tenant : compte administrateur SharePoint pour créer des sites, compte avec accès en lecture au site pour SiteSync, et administrateur Intune pour créer l'application dans Intune.

Onglets

Configuration

Création d'un site.

1. Choisir le Tenant dans Target Tenant et se connecter.
2. Choisir le Site Type :
   • Teams Site — no Microsoft 365 Group ;
   • Communication Site ;
   • Team Site with Microsoft 365 Group (avec Privacy : Private — members only ou Public — anyone in the org).
3. Saisir Site Name, l'adresse du site, Description (optional) et la Language.
4. Dans People : Primary Owner *, puis Add Owner, Add Site Admin, Add Member et Add Visitor (read-only) (utilisateurs ou groupes de sécurité).
5. Dans Document Libraries : ajouter les bibliothèques à créer (Library name).
6. Choisir Site sharing settings et Access requests (désactivées, envoyées aux propriétaires ou à une adresse précise dans Access request email).
7. Cliquer sur Create Site. Le message final donne l'adresse du site et signale les éventuels avertissements (membres à ajouter à la main si le site n'était pas encore prêt).

SiteSync Packaging

SiteSync synchronise automatiquement une bibliothèque SharePoint dans OneDrive sur les postes des utilisateurs, via une application Intune.

1. Choisir le tenant dans Target Tenant et cliquer sur Connect.
2. Coller l'adresse de la bibliothèque dans SharePoint Library URL (ex. https://contoso.sharepoint.com/sites/Projets/Documents%20partages) et saisir le nom affiché dans OneDrive dans Display Name (WebNiceTitle).
3. Cliquer sur Resolve Site & Libraries, puis vérifier la Document Library choisie.
4. Dans Generate Package, choisir :
   • Package only (download ZIP) : télécharge un ZIP avec le paquet .intunewin, les scripts de synchronisation, de détection et de prérequis, et un guide ;
   • Package + create app in Intune : télécharge le ZIP et crée l'application Win32 dans Intune. Le champ Intune app name propose par défaut « SiteSync - » suivi du nom du site. Cliquer sur Connect for Intune si demandé, puis résoudre à nouveau le site.
5. Cliquer sur Generate & Download ZIP ou Generate ZIP & Create in Intune.

L'application créée dans Intune a pour éditeur le nom du tenant, la version 1.0, la catégorie Data management, une installation en contexte utilisateur, une détection et un prérequis par script. Elle n'est pas attribuée : l'attribuer aux utilisateurs concernés dans Intune.

Problèmes fréquents

La création du site réussit mais des membres manquent

Le site n'était pas encore prêt quand TenantTool a voulu ajouter les membres. Les ajouter à la main depuis SharePoint.

Resolve Site & Libraries ne trouve pas le site

L'adresse doit être de la forme https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/....

Après Connect for Intune, le formulaire est vide

La connexion Microsoft recharge la page : résoudre à nouveau le site avant de générer.